Waarom een goed interieur meer oplevert dan het kost

Bij de inrichting van een kantoor of andere zakelijke ruimte gaat vaak een aanzienlijk budget om. Daarbij ligt de nadruk al snel op bouwkosten, materialen en uitvoering. Maar minstens zo belangrijk is de vraag wat een goed doordacht interieur toevoegt aan de organisatie. Studio de Bruyn en Aannemingsbedrijf Mostert laten vanuit hun jarenlange samenwerking zien hoe ontwerp en uitvoering elkaar versterken en waarom de juiste keuzes verder gaan dan alleen de uitstraling van een ruimte.

Een ondernemer investeert drie ton in een nieuw kantoor. Nieuwe vloeren, moderne meubels en goede verlichting. Alles keurig afgewerkt. Maar willen medewerkers er ook graag werken? Voelen klanten zich welkom? En past de ruimte bij de identiteit van het bedrijf? Het zijn vragen die bij een verbouwing soms ondergeschikt raken aan de begroting. Terwijl juist daar volgens Studio de Bruyn en Aannemingsbedrijf Mostert het verschil wordt gemaakt.

Bij Studio de Bruyn kijken Pauline de Schepper en Rick de Bruyn verder dan de inrichting alleen. Vanuit hun ervaring met horeca-interieurs weten zij hoe belangrijk sfeer, gastvrijheid en een logische indeling zijn. Die kennis passen ze ook toe op zakelijke ruimtes. Samen met o.a. aannemingsbedrijf Mostert vertalen ze ontwerpideeën naar ruimtes die niet alleen aantrekkelijk zijn, maar vooral goed functioneren.

Studio de Bruyn werkt al 26 jaar voor Verhage en ontwierp inmiddels 43 van de 45 vestigingen. Sommige vestigingen kregen in de afgelopen decennia al drie keer een nieuw interieur. De samenwerking met Mostert ontstond ongeveer acht jaar geleden, toen het aannemingsbedrijf de vaste aannemer van Verhage werd. Inmiddels zoeken beide partijen elkaar ook buiten deze projecten op. Niet omdat een aannemer geen ruimte zonder interieurarchitect kan realiseren, maar omdat ze hebben ervaren wat een goed ontwerp toevoegt.

Een kantoor waar je graag komt

Sinds thuiswerken voor veel mensen vanzelfsprekend is geworden, krijgt kantoorinrichting een andere betekenis. Waarom zou je naar kantoor komen als je thuis prettiger zit? Volgens Pauline, van Studio de Bruyn, ligt daar een belangrijke uitdaging voor werkgevers. Een kantoor moet meer bieden dan een bureau, vergaderruimte en koffieautomaat. Medewerkers brengen er een groot deel van hun week door. Dan verdient hun werkomgeving aandacht.

Dat betekent niet dat ieder kantoor op een luxe hotellobby moet lijken. De inrichting moet passen bij de organisatie, haar medewerkers en de werkzaamheden. Een creatieve onderneming vraagt om een andere omgeving dan een bedrijf waar concentratie en vertrouwelijkheid vooropstaan. Vanuit haar horeca-ervaring kijkt Pauline vooral naar het gebruik van een ruimte. Hoe komen bezoekers binnen? Waar ontstaat contact? Waar is behoefte aan rust? En hoe bewegen medewerkers zich door het pand? Licht, materiaalgebruik, kleur en akoestiek spelen daarin een belangrijke rol. Warmere kleuren, zachtere materialen en ronde vormen kunnen een zakelijke omgeving toegankelijker maken. Een ruimte kan er prachtig uitzien, maar wanneer medewerkers voortdurend worden afgeleid, schiet het ontwerp zijn doel voorbij. Het draait om de balans tussen uitstraling en functionaliteit. Een omgeving waarin mensen zich prettig voelen en tegelijkertijd goed kunnen werken.

Een ontwerper kijkt anders dan een aannemer

Een interieurarchitect inschakelen betekent niet automatisch dat een verbouwing duurder wordt. Volgens beide partijen ontstaat juist door een goede voorbereiding ruimte om verstandige keuzes te maken. Studio de Bruyn kijkt naar het gebruik, de identiteit en de uitstraling van een ruimte. Mostert beoordeelt de technische uitvoerbaarheid, materiaalkeuzes, planning en kosten. Dat levert regelmatig gesprekken op. Wat op papier logisch lijkt, kan tijdens de uitvoering ingewikkelder blijken. Bij een gezamenlijk kantoorproject zag Mostert bijvoorbeeld dat een glazen wand op de tweede verdieping praktischer kon worden geplaatst. Door de indeling aan te passen, zou de uitvoering eenvoudiger en goedkoper worden. Het voorstel werd besproken en gezamenlijk beoordeeld.

Juist daarin zit de kracht van hun langdurige samenwerking. Beide partijen kennen elkaars expertise en durven kritisch mee te denken. Soms moet een ontwerp worden aangepast. Soms zoekt de aannemer naar een technische oplossing om een belangrijke ontwerpkeuze overeind te houden. Een keuken die op een bepaalde plek ingewikkelder is aan te leggen, kan bijvoorbeeld twintig jaar lang voor een betere routing zorgen. Dan is de goedkoopste oplossing tijdens de verbouwing niet automatisch de verstandigste keuze op lange termijn.

Van oude garage naar een herkenbare winkel

Hoe ontwerp en uitvoering elkaar versterken, blijkt uit het gezamenlijke project voor modewinkel By Keesje. De winkel was uit haar bestaande ruimte gegroeid en verhuisde naar een pand dat voorheen een grote garage was. Mostert kon de verbouwing verzorgen, maar zag dat er meer nodig was om er een aantrekkelijke winkel van te maken.

Studio de Bruyn ontwikkelde een interieur dat aansloot bij de specifieke doelgroep. ByKeesje verkoopt damesmode, met name jurken en rokken, en ontvangt klanten uit verschillende delen van Nederland. Het ontwerp combineert industriële elementen met warme materialen en een vrouwelijke uitstraling. Een opvallende entree, een logische winkelrouting en maatwerkpresentaties vormen de basis. Bijzonder is de keuze voor modulaire kledingrekken. In plaats van standaard winkelinrichting werd gebruikgemaakt van het staalverwerkingsbedrijf van de vader van de onderneemster. Studio de Bruyn ontwikkelde hiervoor een passend ontwerp.

Het resultaat is een winkel met een herkenbare identiteit, zonder dat iedere oplossing kostbaar maatwerk hoefde te zijn. Volgens Mostert heeft By Keesje de afgelopen jaren meerdere uitbreidingen doorgemaakt en staat inmiddels ook het naastgelegen pand op de planning. Die groei kan niet rechtstreeks aan het interieur worden toegeschreven, maar de inrichting draagt wel bij aan de professionele uitstraling van het merk.

Een interieur als onderdeel van je merk

Een zakelijke inrichting heeft tegenwoordig nog een andere functie. De ruimte vormt steeds vaker het decor voor de communicatie van een bedrijf. Fotografie, video, social media en podcasts maken de werkomgeving zichtbaar voor een groter publiek dan alleen medewerkers en bezoekers.

Studio de Bruyn merkt dat opdrachtgevers hier bewuster over nadenken. Zo is bij een nieuw kantoorproject nadrukkelijk de wens uitgesproken om ruimte te creëren voor podcasts en videocontent. Ook bij kantoren waar klanten worden ontvangen, speelt uitstraling een rol. Een representatieve entree of goed ingerichte ontvangstruimte bepaalt mede de eerste indruk. Dat betekent niet dat iedere organisatie opvallende kleuren of spectaculaire ontwerpen nodig heeft. Voor sommige bedrijven werkt een uitgesproken interieur, terwijl voor andere juist rust en terughoudendheid belangrijk zijn. De inrichting moet aansluiten bij de identiteit van het bedrijf en de doelgroep die het wil bereiken.

Goedkoop bouwen kan duur uitpakken

Bij een verbouwing blijft het budget vanzelfsprekend belangrijk. Zeker wanneer ondernemers enkele tonnen investeren, moeten keuzes financieel verantwoord zijn. Toch waarschuwt Mostert voor besparen op onderdelen die later moeilijk zijn aan te passen. Denk aan de indeling, installaties, duurzame materialen en de kwaliteit van de uitvoering. Het aannemingsbedrijf werkt daarom bewust met materialen en technische oplossingen waarvan de kwaliteit bekend is. Goedkopere alternatieven kunnen op termijn extra onderhoud of vervanging noodzakelijk maken. Ook Pauline benadrukt dat goed ontwerp niet hetzelfde is als duur ontwerp. Een ervaren interieurarchitect weet waar een investering verschil maakt en waar een eenvoudiger oplossing volstaat.

Studio de Bruyn volgt ontwikkelingen op het gebied van materialen, kleuren en duurzaamheid. Daarbij gaat het niet om iedere trend, maar om keuzes die passen bij de organisatie en jarenlang meegaan. De ontwerpkosten bedragen bij dergelijke projecten volgens de betrokken partijen indicatief drie tot vijf procent van de investering, afhankelijk van de werkzaamheden. Dat bedrag moet worden afgezet tegen de totale verbouwing en de gebruiksduur van het interieur.

Een extra investering van 5.000 euro voor een betere indeling lijkt tijdens de bouw aanzienlijk. Verspreid over twintig jaar komt dat neer op 250 euro per jaar. Wanneer medewerkers daardoor dagelijks prettiger kunnen werken, krijgt die afweging een andere betekenis. Niet iedere ontwerpkeuze verdient zichzelf aantoonbaar terug. Maar uitsluitend kijken naar de laagste bouwsom kan uiteindelijk een kostbare beslissing zijn.

Eerst nadenken, dan verbouwen

De samenwerking tussen Studio de Bruyn en Aannemingsbedrijf Mostert laat zien waarom ondernemers hun interieur niet als sluitpost moeten behandelen. Wie pas over de inrichting nadenkt wanneer de bouwplannen definitief zijn, mist mogelijkheden om ruimtes slimmer in te delen en ontwerp en uitvoering op elkaar af te stemmen.

Een goede voorbereiding helpt om kostbare aanpassingen achteraf te voorkomen. Daarbij is het waardevol wanneer interieurarchitect en aannemer vanaf het begin met elkaar overleggen. Voor ondernemers met verbouwplannen begint het daarom bij een aantal praktische vragen. Wat hebben medewerkers nodig? Hoe ontvangen we klanten? Welke uitstraling past bij onze organisatie? En welke keuzes moeten over tien of twintig jaar nog steeds logisch zijn? Want een geslaagde verbouwing gaat niet alleen over hoe een ruimte eruitziet, maar vooral over wat die ruimte dagelijks toevoegt.

Bron: Friends in Business